Caso: Relatório de Sustentabilidade
Área de Atuação: Gestão da Sustentabilidade

Cliente: Brasilprev Seguros e Previdência S.A.

Perfil

A Brasilprev Seguros e Previdência S.A. é uma empresa de previdência complementar de pessoas físicas e jurídicas, atuante no mercado desde 1993. Seus principais acionistas são o Banco do Brasil, o Sebrae e o Principal Financial Group.

Apresentação

O diagnóstico de sustentabilidade empresarial se dá em diversas etapas como o envolvimento dos públicos de interesse, aplicação de indicadores, apuração de materiais de diferentes fontes como pesquisa de clima e satisfação e benchmarks de assuntos específicos.

O Problema

Há quatro anos, a BrasilPrev já possuía experiência na aplicação dos indicadores Ethos. Em 2008, considerando que a evolução na gestão da empresa com o uso desses indicadores havia alcançado o limite, a corporação decidiu adotar a metodologia de elaboração de relatórios de sustentabilidade Global Reporting Initiative (GRI) – que possui quatro princípios básicos: a materialidade, a inclusão dos stakeholders, abrangência e o contexto de sustentabilidade.

A Solução passo a passo

  1. Análise de evidências e seleção dos indicadores
    Pesquisa dos materiais da empresa e do mercado. Através dessa análise prévia, a APOENA Sustentável, junto com a empresa, fez a seleção dos indicadores de acordo com a relevância de seus respectivos temas para a BrasilPrev.

  2. Sensibilização
    Definidos os indicadores, foi realizada uma reunião de kick off com alguns colaboradores que de certa forma estariam envolvidos no processo. Nessa fase, foram apresentados o processo e o cronograma de trabalho.

  3. Levantamento de dados
    Durante o levantamento de dados foram usadas quatro ferramentas diferentes: os indicadores GRI para resposta dos especialistas, as entrevistas individuais com diretores e especialistas, osgrupos de discussão com colaboradores e fornecedores e os questionários online aplicados aos seguintes públicos: colaboradores, fornecedores e diretores.

Resultados Alcançados

O Diagnóstico de Sustentabilidade expôs oportunidades de melhoria da empresa e ajudou os gestores a identificarem prioridades. Desta forma, chegou-se em cinco grandes diretrizes que auxiliaram na definição dos investimentos.

Em 2009, foram feitas uma série de reuniões multi-departamentos com o objetivo de definir os planos de ação. Foram detalhadas as atividades e formas de trabalho, os indicadores, as metas e os respectivos responsáveis.